Datenschutzerklärung

Einleitung

Das Alumni-Portal der Frankfurt University of Applied Sciences (Frankfurt UAS) dient als Adress-Sammelstelle und Kommunikationsplattform für den Kontakt der Hochschule mit den ehemaligen Studierenden sowie für ehemalige Studierende untereinander.

Die Hochschulen sind nach §3, Abs. 6 des Hessischen Hochschul-Gesetzes (HHG) verpflichtet, in Kontakt mit ihren Alumni zu bleiben und den Kontakt zwischen den Alumni zu ermöglichen. Ein Alumni-Portal mit Nachrichtenfunktion und Freundschaftslisten, dem die Alumni freiwillig beitreten können, ermöglicht es, beide der gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die verwendeten, freiwillig eingetragenen Daten sind das Minimum, das genutzt werden muss, um das Alumni-Portal ordnungsgemäß und im Sinne des HHG nutzen zu können. Dem Grundsatz der Datensparsamkeit wird gefolgt.

Mit der Einwilligung erklären Sie sich (unter dem Vorbehalt eines jederzeit möglichen Widerrufs in Form des Austrittes aus dem Portal) einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten – sowie die nachträglichen Aktualisierungen dieser – im Rahmen des Alumni-Portals der Frankfurt UAS erhoben und genutzt werden dürfen. Es werden ausschließlich, je nach Nutzer/-innen-Präferenz, die E-Mail- oder Postadressdaten genutzt, um Ihnen vierteljährlich Informationen zu der Hochschule sowie, falls gewünscht, weitere Informationen zu einzelnen Fachbereichen oder Studiengängen oder zu bestimmten Themengebieten zuzusenden; die letztgenannten Zusendungen können auf eigenen Wunsch veranlasst und auch wieder abgemeldet werden.

Personenbezogene Daten

Zur Verifizierung eines Alumni für die Nutzung des Alumni-Portals der Frankfurt UAS ist es notwendig, bestimmte Pflichtangaben zu erheben. Ohne Angabe dieser Daten ist eine Nutzung nicht möglich. Diese Daten mit der Ausnahme des Namens sind für andere Nutzer/-innen des Portals in der Datenschutz-Grundeinstellung nicht einsehbar. Diese Pflichtangaben für die Nutzung enthalten:

  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtstag
  • Studiengang
  • E-Mail
  • Kennwort

Die Angabe von Vorname, Nachname, Geburtstag, Studiengang und E-Mail sind für die Alumni Beauftragten der Hochschule sowie der Fachbereiche einsehbar und werden zur Bestätigung der Nutzer gebraucht.

Während der Registrierung sowie innerhalb des Portals können Alumni optionale Angaben zu ihrer Person machen. Auch diese sind in der Datenschutz-Grundeinstellung nur für die Alumni-Beauftragten sichtbar. Die optionalen Angaben beinhalten:

  • Post-Adresse
  • Anrede
  • Geburtsname
  • Studienbeginn
  • Abschlussjahr
  • Berufsbezeichnung
  • Arbeitgeber
  • Hobbys
  • Kontaktdaten für Soziale Medien
  • Freies Eingabefeld ("Mein Motto" o.ä.)

Optionale Inhalte können jederzeit wieder gelöscht werden.

Die Nutzer/-innen des Portals können unter den Datenschutzeinstellungen innerhalb des Portals selbst bestimmen, welcher Personenkreis unter den Nutzer/-innen welche Daten einsehen darf. In der Datenschutz-Grundeinstellung ist nur der Name für andere Nutzer/-innen sichtbar.

Innerhalb des Portals ist es möglich, verschiedenen Abonnementen-Gruppen beizutreten. Mit dem Beitritt zu einer solchen Gruppe stimmen die Nutzer/-innen zu, dass Ihnen über vorher festgelegtem Wege Newsletter zu den in der Gruppenbeschreibung angegeben Konditionen (Häufigkeit, Thema) zugeschickt werden. Die Abbestellung des Newsletters erfolgt über den Austritt aus der Gruppe; dies ist jederzeit möglich.

Nutzung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten der Nutzer/-innen werden ausschließlich zum Versand von Newslettern nach vorheriger Zustimmung (Beitritt zum Portal, Beitritt zu verschiedenen Abonnementen-Gruppen) genutzt. Zum Versand der Newsletter ist die Übermittlung der Daten an das Auftragsdatenverarbeitungsunternehmen Empaction notwendig. Hierbei wird nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit nach Hessischem Datenschutzgesetz (HDSG) § 10 Abs. 2 vorgegangen und es werden nur die für die Ansprache notwendigen Daten verwendet.

Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme bilden nur solche Fälle, in denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Protokolldateien

Vom Server des Alumni-Portals wird automatisch das Registrierdatum und das Anmeldedatum gespeichert. Diese Daten werden von der Hochschule nicht verwendet.

Löschung des Accounts

Angelegte Accounts können mit den enthaltenen Daten gelöscht werden. Die Daten können danach nicht mehr abgerufen werden. Es kann aufgrund der im Zwischenspeicher (Cache) vorgehaltenen Daten vorkommen, dass die Nutzerdaten nach Deaktivierung des Accounts noch kurzzeitig verfügbar sind.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt außerdem, wenn die Einwilligung zur Speicherung widerrufen wird, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.